第一章 组织机构
法律硕士教育学院学生会由主席团、秘书处、学习部、生活部、体育部、文艺部、宣传部、网络信息部组成。
各部门的主要职能如下:
(一) 主席团:全面主持学生会的全面工作,具体包括:主持召开系学生会主席团会议,每学期提出学生会具体工作计划,指导各部门认真开展工作并检查和总结工作开展的情况,对存在的问题提出改进措施等。
(二) 秘书处:是学生会的“枢纽”部门,起到“上传下达”的作用。主要负责学生会内部考核及建设,起草学生会文件,负责各部门会议记录的收集整理、归档,负责学生会资金、物品管理以及文件的整理和归类等工作。
(三) 学习部:主要负责学生的学习及与学习相关的各种学术研究活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的问题,当好师生间的桥梁。努力为同学们营造良好的学习环境、树立良好的学习风气。
(四) 生活部:主要职责是了解同学们物质生活及精神生活方面的需求,及时向学校反馈学生生活情况,向学生传达学校在生活、后勤管理等方面的规定及要求。丰富同学们的日常生活,培养寝室文化。
(五) 体育部:主要与学校有关部门建立密切联系,组织同学们开展丰富多彩的体育活动。选择和培养高水平运动员代表学院参加运动会、篮球赛、羽毛球赛等各项校级运动竞赛。
(六) 文艺部: 丰富同学们的课余文化生活,不仅要积极组织、创新各种健康有益的院内文娱活动,更要引导、组织学院同学积极参与全校的文艺活动。
(七) 宣传部:负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针以及各项具体措施;充分利用各种宣传手段,传达学校及学院相关要求;负责各项活动的宣传工作。
(八) 网络信息部:主要负责运用现代信息技术、线上平台来宣传我院开展的各项活动,并负责活动结束后网上的成果展示。
第二章 录用
(一)纳新:
纳新是学生会一年一度招募新干事、吸收新成员的活动。由各部部长组织统一时间进行。
1、纳新时间:每年9月底
2、纳新流程:
(1)发布招新公告;
(2)自荐人提交申请表(附件一);
(3)审查合格者进行公开面试,面试需进行初试、复试两部分,
具体形式由各部自行拟定,九月中旬报主席团审批通过;
(4)结果报秘书处,汇总后交团委审批,通过后公示一周。
(二)换届:
换届是学生会一年一度更换主席团和正、副部长的活动。由在任主席团组织进行,换届后召开换届大会正式交接后,开始新一年的工作。
1、换届时间:每年4月初
2、换届流程:
(1)自荐人提交申请表(附件二);
(2)召开换届大会,竞选者发表竞选演讲;
(3)主席团审查,结合各部长意见向院团委介绍情况;
(4)考核后,主席团、各部正副部长由院团委任命;
(5)名单公示,公示期为一周;
(6)制作并发放聘书。
第三章 考核制度
学生会考核分为两部分:
(一)会议考勤
学生会会议主要分为两种,主席团会议和全体会议,实行分别考勤,具体由秘书处负责实施,并保存考勤结果(附件三、附件四);
(二)活动考核
具体根据某项活动实际,需要进行考勤,具体考勤办法由策划部门具体安排,在活动后各部部长向秘书处提交活动考核表(附件五),考勤记录须由秘书处保存。
第四章 评优制度
1、评优时间:每年6月底
2、评优方式:首先成员递交申请表(附件六),后依据成员一年内在学生会工作中的各项表现综合评价填写评优量化考核表(附件七),量化考核后最终确定名单。
3、评优标准: (1)例会考勤20%
(2)活动考核30%
(3)综合测评30%(干事由部长评定,部长由主席团评定)
(4)成员互评20%
第五章 退出机制
学生会成员一经任职,必须认真做好本职工作,任职期限为一年。因各种原因辞职,应向本部部长(部长向主席团)提交书面申请表(附件八),由部长交由秘书处组织审批;学生会应在三日内予以审批。审批期间,申请人不得擅自离职。
第六章 活动策划
学生会各部门可以根据部门特点组织策划具有部门特色的活动或者各部间联合组织策划活动。活动举办要依以下流程进行:
1、由部长向主席团提出活动构想,由主席团决定批准与否。
2、经主席团批准的活动,由主要负责人组织撰写详细的活动策划方案,交学生会负责老师批准。
3、活动批准通过后,填写活动预算申请表(附件九),并依据此表申请预算。
4、活动开展,期间每项开支需留存正规发票。
5、活动结束后上交发票(手撕发票需有配套的购销清单)。
6、活动总结。将以下文件打包上交秘书处:
(1)活动策划执行书;
(2)活动总结(附照片);
(3)活动音视频资料及其他相关附件;
(4)活动考核表。